Emblon
Kostenlose Diagnose
136 Tagebis zur E-Rechnungspflicht · 1.1.2027

Sauberer Rechnungseingang.
Alle Nachweise geprüft.

Käuferseitige Prüfung für die deutsche Kreditorenbuchhaltung. Wir prüfen die Rechnung, ihre Nachweise und die zugehörige Kommunikation — und geben ein klares Prüfergebnis, bevor die Rechnung in Ihr ERP-System gelangt.Wir bewegen kein Geld und ändern keine Rechnung.

65%
befragter Bauunternehmer verarbeiten Eingangsrechnungen noch manuell (ZDH 2026)
33%
befragter Mittelständler haben noch nie eine E-Rechnung versendet (easybill 2026)
66%
nutzen kein GoBD-konformes Archivierungssystem (ZDH 2026)
Wie stehen Sie im Vergleich zum Markt?
Kostenlose Diagnose starten30-Min-Gespräch buchen
Beispieldiagnose Mai 2026128 Pakete
Fehlerfrei im ersten Durchlauf67%
Baugruppe Nord GmbH
12.480,00 €
Sauber
Stahlbau Meyer KG
8.200,00 €
Leistungsnachweis fehlt
Elektro Wagner e.K.
3.150,50 €
Sauber
Reinigung Süd GmbH
1.940,00 €
Abweichung nach §14 UStG
01Das Problem

Deutsche Käufer möchten einfache Rechnungsfreigaben. Sie erhalten aufwändige Prüfvorgänge.

Das Problem ist groß, messbar — und weitgehend ungelöst. Formatfehler und fehlende Nachweise blockieren die Rechnungsprüfung, lange bevor eine Zahlung freigegeben werden kann.

>50%
der Käufer im deutschen Mittelstand nennen Formatfehler, unvollständige oder fehlerhafte Rechnungen als ihr größtes Problem beim Rechnungseingang
*Seeburger Mittelstandsstudie, Sept. 2025
>50%
wünschen Automatisierung beim Lesen, Zuordnen und Freigeben von Rechnungen
*Seeburger, Sept. 2025
24%
der Absender konnten bis Ende Okt. 2025 tatsächlich E-Rechnungen ausstellen
**xSuite-Umfrage, Okt. 2025
02Die regulatorische Klippe

Ab dem 1.1.2027 bestehen vier Lieferantenkategorien gleichzeitig.

Laut BMF-Schreiben haftet der Käufer bei Fehlinterpretation und unberechtigtem Vorsteuerabzug — nicht der Lieferant. Die Akzeptanz einer falsch formatierten Rechnung kann den vollen Vorsteuerabzug kosten.

01Mandatspflichtige Lieferanten

Über 800.000 € Umsatz — müssen strukturierte E-Rechnungen senden (XRechnung / ZUGFeRD).

Käufer-Risiko: Keine gültige E-Rechnung → keine gültige Rechnung.
02Kleinunternehmer §19

Dauerhaft befreit — dürfen weiter PDF senden, müssen aber den §19-Hinweis führen.

Käufer-Risiko: Fehlender Hinweis gefährdet den Vorsteuerabzug.
03Übergangsgruppe

100.000–800.000 € — dürfen noch bis 31.12.2027 PDF senden, ohne Hinweis auf der Rechnung.

Käufer-Risiko: BMF erwartet Sorgfaltspflicht ggü. Kategorie 1.
04Ausländische Lieferanten

Keine deutsche Betriebsstätte — eigene Formatregeln je Land (FR, BE, IT, PL…).

Käufer-Risiko: Käufer muss §14-UStG-Inhalt selbst sicherstellen.
§14 UStGEN 16931BMF-SchreibenXRechnungZUGFeRDEmpfänger können oft nicht erkennen, in welche Kategorie ein Absender fällt. Emblon hilft bei der Zuordnung.
03So funktioniert die Prüfung

Drei Prüfebenen. Ein klares Bild. Keine aufwändigen Vorgänge mehr.

Feste Regeln übernehmen die eindeutigen Prüfungen; die KI übernimmt die mehrdeutige Erkennung — gescannte Stundenzettel, die Klassifikation von PDFs. Die Erkennung läuft über OCR und Bilderkennung parallel und wird anschließend zusammengeführt.

L0

Vollständigkeit und Format

Sind Rechnung und alle Nachweise vorhanden? Stimmen §14 UStG-Angaben und E-Rechnungsformat (ZUGFeRD, XRechnung) — abgeglichen mit Ihrem Akzeptanzprofil?

Emblon prüft
L1

Inhaltliche Konsistenz

Stimmen Beträge, Summen und Steuersätze zueinander? Passen Werte und Zeiträume über alle Belege zusammen? Wurden Ihre individuellen Vorgaben befolgt?

Emblon prüft
L2

Leistungserbringung

Wurde die Leistung tatsächlich so erbracht, wie vertraglich vereinbart? Das können nur Sie entscheiden — Emblon ermöglicht Ihnen, sich darauf zu fokussieren.

Käufer prüft
KI extrahiert
Erkennung & Extraktion
Regeln automatisieren
Allgemeine und Individuelle
Menschen urteilen
Grundlage jeder Entscheidung
04Das Produkt

Drei Ebenen. Zusammen ein vollständiges, prüfbares Bild.

Von der Formatprüfung bis zum Nachweisabgleich — jede Ebene senkt Fehler, Rückfragen und Nachträge. Die KI extrahiert, die Regeln entscheiden, Ihr Team urteilt.

01Formatprüfung

Format & Inhalt

Jede Rechnung wird gegen EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD) und die §14-UStG-Pflichtangaben geprüft.

Formfehler fallen auf, bevor sie den Vorsteuerabzug gefährden.
02Nachweisabgleich

Nachweis & Akzeptanz

Ihr eigenes Akzeptanzprofil prüft, ob alle erforderlichen Nachweise vorliegen und belegübergreifend zueinander passen. Formelle und rechnerische Prüfung laufen autonom; die sachliche Prüfung bleibt bei Ihrem Team.

Weniger Rückfragen, weniger Nachträge.
03Kontinuierlich

Lernende Regeln

Ihr Regelwerk wird mit jeder Rechnung präziser und macht wiederkehrende Fehlerquellen sichtbar.

Wird mit der Zeit besser — nicht komplizierter.
05Die Grenze

Wir ersetzen nichts. Wir fangen vermeidbare Fehler ab.

Emblon hilft dort, wo Käufer am meisten gewinnen — fachlich, präzise, ohne KI als Selbstzweck.

Schnell integriert, schnell profitiert.1 Kanal
Eine einfache E-Mail-Regel genügt zum Start. Keine IT-Integration, keine Anbindung auf Lieferantenseite. Mehrwert in wenigen Tagen statt Wochen.
Kein weiteres Tool zur Rechnungsautomatisierung
Eine fachliche Prüfschicht vor Ihrer Buchhaltung — für Ihre Branche gebaut.
Kein ERP-Ersatz
Dynamics, SAP Business One, Sage bleiben unverändert.
Kein Rechnungssteller
Die rechtliche Rechnung wird nie verändert.
Kein Zahlungsprodukt
Keine Geldbewegung. Außerhalb der BaFin-/PSD-Aufsicht.
Kein Lieferantennetzwerk
Lieferanten installieren nichts. Kein Henne-Ei-Problem.
06Für wen

Gebaut für Käufer mit dem anspruchsvollsten Rechnungseingang.

Zersplitterte Lieferantenstrukturen, nachweisintensive Rechnungen und ERP-Systeme, die für diese Prüfung nie gebaut wurden.

Facility Management

Reinigung, Sicherheit, Wartung — jeweils mit eigenen Verträgen und Pflichtnachweisen. Bis zu 15 relevante Verordnungen mit 40 separaten Prüfungen notwendig.

Bauwirtschaft

Leistungsnachweise, Aufmaße, §48b-Bescheinigungen, §15-VOB/B-Fristen. Bauträger und GU übernehmen signifikante Risiken bei der Freigabe.

07Der Nutzen

Weniger Fehler. Mehr Kontrolle. Kein IT-Aufwand.

Zwei Rollen, ein sauberer Rechnungseingang: die Menschen, die täglich mit Rechnungen arbeiten — und die Entscheider, die dafür geradestehen.

Für Ihr Team

Kontrolle über die eigene Arbeit
Ein professionellerer Auftritt
Spürbar weniger Stress

Für Entscheider

Einführung ohne IT-Aufwand
Messbare Zeitersparnis
Weniger Fehler & Nachträge
Interesse?

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Bereiten Sie sich mit uns auf den 1.1.2027 vor. So wird er ein Tag wie jeder andere.

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